Datenschutzerklärung zur Anmeldung bei der Erstsemesterfahrt Wintersemester 2026/27
1. Verantwortliche*r:
Fachschaftsinitiative Physik der Humboldt-Universität zu Berlin, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Tel.: 030 2093 - 82018, E-Mail: fachini@physik.hu-berlin.de
2. Datenschutzbeauftragte:
Datenschutzbeauftragte*r der Studierendenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Tel: +49 (30) 2093-46662, E-Mail: datenschutz@refrat.hu-berlin.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Verarbeitungszweck ist die Durchführung der Erstsemesterfahrt, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten: Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den Fahrt-verantwortlichen der Fachschaftsinitiativen Physik HU und FU und deren Finanzpersonen eingesehen.
5. Speicherdauer:
Die Fachschaftsinitiative behaltet sich das Recht vor, die Namen der Teilnehmenden, sowie die Email-Adressen bis zur Rückzahlung (wenn eine erfolgt) auf den HU-Servern für maximal 24 Monate zu speichern. Die Umfragedaten werden spätestens sechs Monate nach der Fahrt von LimeSurvey automatisch gelöscht.
6. Betroffenenrechte:
Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gegenüber der/dem Verantwortlichen neben dem Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht) grundsätzlich Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Bestehen Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, haben die Betroffenen das Recht, bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Humboldt-Universität zu Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin. Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an die FSI Physik der Humboldt Universität zu Berlin unter der E-Mail: fachini@physik.hu-berlin.de. Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für die Humboldt-Universität zu Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin. Daneben können Sie sich an die Behördliche Datenschutzbeauftragte der Humboldt-Universität zu Berlin wenden (datenschutz@uv.huberlin.de) und Ihr Anliegen vorbringen (Art. 38 Abs. 4 DSGVO).
